Harmonogram wesela: przykładowy plan dnia godzina po godzinie
Harmonogram wesela to plan dnia z godzinami, od błogosławieństwa rodziców do ostatniego tańca. Przydaje się w dwóch wersjach. Szczegółową dostaje fotograf, zespół albo DJ i sala, a krótką goście, którzy chcą wiedzieć, kiedy obiad, tort i oczepiny.
Poniżej znajdziecie przykładowy plan wesela z ceremonią o 15:00, wersję kameralną i listę miejsc, w których najczęściej brakuje czasu. Na końcu pokazujemy, jak dać gościom plan dnia w telefonie, żeby nie dopytywali o godziny.
Przykładowy harmonogram wesela z ceremonią o 15:00
To przykład, a nie norma. Godziny posiłków i oczepin ustalcie z salą i z zespołem albo DJ-em, bo każda sala ma swój rytm podawania dań.
| Godzina | Co się dzieje | Na co uważać |
|---|---|---|
| 14:00 | Błogosławieństwo rodziców | Fotograf powinien być na miejscu wcześniej, przy przygotowaniach. |
| 14:30 | Wyjazd do kościoła | Doliczcie czas na korki i parkowanie. |
| 15:00 | Ceremonia ślubna | Msza ślubna trwa zwykle około godziny. |
| 16:00 | Życzenia przed kościołem | Przy dużej liczbie gości zaplanujcie na nie co najmniej pół godziny. |
| 16:45 | Powitanie chlebem i solą, toast | Rodzice witają Was przy wejściu na salę. |
| 17:00 | Obiad | Zupa i drugie danie. Goście siadają według planu stołów. |
| 18:30 | Pierwszy taniec | Najlepiej zaraz po obiedzie, kiedy wszyscy są jeszcze przy stołach. |
| 18:45 | Zabawa taneczna | Zespół albo DJ zaprasza na parkiet. |
| 20:00 | Pierwsza ciepła kolacja | Godzinę podaje sala. |
| 22:00 | Druga ciepła kolacja | Dobra chwila na zdjęcia grupowe przy stołach. |
| 23:30 | Tort weselny | Uprzedźcie fotografa, żeby był przy krojeniu. |
| 00:00 | Oczepiny | Zabawy prowadzi zespół albo DJ, więc ustalcie z nimi listę wcześniej. |
| 01:30 | Ostatnie ciepłe danie | Barszcz albo żurek przed końcem zabawy. |
| 04:00 | Koniec wesela | Godzinę zakończenia zapiszcie w umowie z salą i z muzykami. |
Jeśli planujecie poprawiny, rozpiszcie je osobno. Goście, którzy przychodzą tylko na drugi dzień, potrzebują własnej godziny i adresu.
Harmonogram przy ślubie cywilnym albo kameralnym weselu
Ślub cywilny w urzędzie trwa krócej niż msza, więc między ceremonią a obiadem łatwo zostaje luka. Wypełnijcie ją przejazdem i życzeniami albo przesuńcie ceremonię na późniejszą godzinę. Przy ślubie w plenerze, na terenie sali, przejazd odpada, a życzenia możecie przyjąć od razu po ceremonii.
Kameralne przyjęcie zwykle kończy się wcześniej i ma mniej punktów. Taki plan może wyglądać tak:
- 16:00 ceremonia,
- 17:00 przyjęcie powitalne,
- 18:00 kolacja,
- 20:00 pierwszy taniec,
- 22:00 tort i pożegnanie gości.
Gdzie zostawić zapas czasu
Plan sypie się najczęściej na przejazdach i życzeniach, a nie na zabawie. Przy każdym przejeździe doliczcie kwadrans. Między ceremonią a wejściem na salę zostawcie bufor, bo przy stu gościach życzenia często się przeciągają.
Zdjęcia grupowe zaplanujcie w konkretnym miejscu i czasie, z listą grup dla fotografa. Inaczej fotograf będzie szukał wujków po sali w trakcie obiadu. Jeśli chcecie sesję o zachodzie słońca, sprawdźcie godzinę zachodu w dniu ślubu i wpiszcie ją do planu.
Tort i oczepiny dobrze jest rozdzielić ciepłym daniem albo kilkoma piosenkami. Goście mają wtedy chwilę, żeby wrócić na parkiet.
Harmonogram dla usługodawców i plan dnia dla gości
Wersja dla fotografa, zespołu albo DJ-a i sali może być długa. Wpiszcie w niej godziny przyjazdu, telefony do osób, które za coś odpowiadają, i każdy punkt, który ma swoją muzykę lub przemowę. Takie punkty to wejście na salę, podziękowania dla rodziców, krojenie tortu i oczepiny. Wyślijcie ją tydzień albo dwa przed weselem i poproście o potwierdzenie.
Gościom wystarczy kilka punktów, które ich dotyczą: ceremonia, obiad, pierwszy taniec, tort i oczepiny. Do tego adres kościoła albo urzędu i sali. Godziny serwowania dań dla kuchni i przerwy zespołu zostawcie w wersji dla usługodawców.
Jak pokazać plan dnia gościom
Plan dnia możecie wydrukować na karcie przy nakryciu albo na tablicy przy wejściu. Kłopot zaczyna się, gdy coś się przesunie, bo wydrukowana godzina zostaje stara.
W Weselio plan dnia jest w aplikacji weselnej, do której goście wchodzą kodem QR ze stołu. Nie zaczynacie od pustej kartki. Wybieracie wzorzec wesela klasycznego albo kameralnego i poprawiacie godziny pod swoją salę. Każdy punkt ma godzinę, krótki opis i ikonę. Gdy w dniu wesela przesuniecie obiad, goście zobaczą nową godzinę w telefonie po około minucie.
Wygląd planu zależy od układu strony wesela. W Winylu plan dnia jest tracklistą, a gdy obejmuje dzień i wieczór, dzieli się na stronę A i B. W Przepisie rozpisany jest jak kroki przygotowania. W Gazecie jest rozkładem jazdy z godzinami odjazdu i peronami.
Plan dnia i menu wypełniacie za darmo, a goście zobaczą je po publikacji aplikacji weselnej. Warunki publikacji znajdziecie w cenniku. Zobaczcie też, jak działają menu i harmonogram w Weselio, albo otwórzcie przykładową stronę Winylu i przewińcie do planu dnia.
Jeśli układacie już listę gości przy stołach, przyda się też poradnik o tym, jak rozsadzić gości na weselu. Pomysły na spójną oprawę całego dnia zebraliśmy we wpisie o motywie przewodnim wesela.
Najczęstsze pytania
O której zaczyna się wesele?
Przy ślubie kościelnym ceremonia zaczyna się najczęściej po południu, a przyjęcie godzinę lub półtorej później. Jeśli ceremonia jest o 15:00, goście siadają do obiadu około 17:00.
Kiedy jest pierwszy taniec?
Zwykle zaraz po obiedzie, zanim zacznie się zabawa. Jeśli zależy Wam na zdjęciach przy dziennym świetle, ustalcie godzinę z fotografem.
O której podaje się tort weselny?
Najczęściej przed północą, między drugą ciepłą kolacją a oczepinami. Godzinę podania uzgodnijcie z salą, bo tort musi wyjść z chłodni na czas.
O której są oczepiny?
Zwykle około północy. Później część gości, zwłaszcza starszych, zaczyna wychodzić, więc nie przesuwajcie oczepin zbyt późno.
Komu wysłać harmonogram wesela?
Fotografowi i kamerzyście, zespołowi albo DJ-owi, koordynatorowi sali i świadkom. Gościom wystarczy krótki plan dnia w zaproszeniu albo w aplikacji weselnej.