Lista gości na wesele, zawsze aktualna

Trzymaj zaproszonych w jednej tabeli: kto potwierdził, kto przychodzi z osobą towarzyszącą i kto czego nie zje. Lista jest darmowa, bez limitu osób i liczy potwierdzenia za ciebie.

Stwórz wesele za darmoZobacz cennik
weselio.pl/dashboard/goscie
Zakładka Goście w panelu: liczniki 11 gości, 8 potwierdzonych, 2 oczekujących, 1 odrzucony i 2 bez stolika, nad nimi pas z linkiem do planu stołów

Wszystko o gościu w jednym wierszu

To, co w arkuszu rozjeżdża się po kolumnach: kto z kim przychodzi, kto już potwierdził i kto czego nie zje. Osoba towarzysząca trzyma się gościa, dieta stoi przy nazwisku, a stolik widać od razu.

weselio.pl/dashboard/goscie
Tabela gości w panelu: nazwiska ze statusami potwierdzeń, stroną pary, przypisanym stolikiem i plakietkami diety, osoba towarzysząca wcięta pod gościem

Przykładowe dane z wesela demonstracyjnego. Julia przyszła z Kacprem, więc oba nazwiska trzymają się razem przy stole 1. Hanna nie je orzechów, a Krzysztof odmówił, więc znika z liczby porcji.

Co potrafi lista gości

Lista jest darmowa i nie ma limitu osób. Płacisz dopiero za publikację strony dla gości, a stawki znajdziesz w cenniku.

Jedno zaproszenie, komplet osób

Gość z osobą towarzyszącą to dwa wiersze spięte na stałe. Włączasz przełącznik przy nazwisku i drugi wiersz pojawia się sam.

Rodziny i pary trzymasz pod wspólną nazwą zaproszenia, na przykład „Rodzina Wiśniewskich”. Od razu widać, ile kopert trzeba wysłać, i nikt nie wypada z rachunku.

Para młoda przy laptopie układa listę gości weselnych

Z listy prosto na plan stołów

Lista i planer stołów korzystają z tych samych danych. Przypisujesz gościa do stołu, a licznik „bez stolika” od razu spada.

Gdy ktoś odmówi, krzesło się zwalnia. Osoba towarzysząca przenosi się razem z gościem, więc para nie ląduje przy dwóch różnych stołach. Planer stołów jest darmowy, tak jak sama lista.

Planer stołów w panelu: lista gości ze statusami obok mapy sali z okrągłymi stołami

Wgraj listę, którą już masz

Nikt nie przepisuje stu nazwisk po raz drugi. Arkusz z Excela albo z Arkuszy Google zapisujesz jako plik CSV i wgrywasz jednym kliknięciem. Szablon z gotowymi nagłówkami pobierzesz z tej samej strony.

Import przyjmuje polskie nagłówki: „Imię”, „Nazwisko”, „Dieta”, „Osoba towarzysząca”. Polskie znaki z Excela też przechodzą poprawnie. W drugą stronę działa tak samo: całą listę pobierzesz z powrotem do pliku.

Odręczna lista gości weselnych zapisana w notesie, obok filiżanka herbaty

  • Trzy statusy, jedno kliknięcie

    Oczekuje, Potwierdzone, Odrzucone. Klikasz plakietkę przy nazwisku i status przeskakuje na kolejny. Możesz też zaznaczyć kilka osób naraz i ustawić status całej rodzinie.

  • Dieta i alergia przy nazwisku

    Uwagi żywieniowe wpisujesz zwykłym zdaniem, na przykład „wegetarianka, bez orzechów”. Przy eksporcie idą razem z nazwiskiem, więc masz gotową informację dla sali.

  • Licznik, który sam się aktualizuje

    Nad tabelą widzisz, ile osób potwierdziło, ile jeszcze się zastanawia i ile nie ma stolika. Liczby zmieniają się w tej samej chwili, w której zmieniasz status.

Jak to działa

Para przy kuchennym stole rozmawia nad kartką z listą; obok kubki z kawą, długopis i gałązki eukaliptusa w słoiku

  1. Załóż wesele

    Rejestracja zajmuje minutę i nic nie kosztuje. Zakładka Goście czeka pusta od pierwszego wejścia.

  2. Dodaj gości

    Wpisz nazwiska ręcznie albo wgraj plik CSV z arkusza, który już prowadzisz. Całą rodzinę dodasz jednym formularzem.

  3. Zaznaczaj potwierdzenia

    Gdy ktoś odpisze, klikasz plakietkę przy nazwisku. Liczba potwierdzeń nad tabelą zmienia się od razu.

  4. Przypisz do stołów

    Ta sama lista zasila planer stołów. Osoba towarzysząca idzie razem z gościem, a odmowa zwalnia krzesło.

Najczęstsze pytania

Tak. Arkusz z Excela albo z Arkuszy Google zapisz jako plik CSV i wgraj go w zakładce Goście. Najprościej pobrać gotowy szablon, wkleić do niego dane i wgrać z powrotem, bo ma już właściwe nagłówki: Imię, Nazwisko, Email, Telefon, Strona, Relacja, Dieta, Osoba towarzysząca. Jeśli po imporcie lista jest pusta, plik ma zwykle średniki zamiast przecinków. Zamień je i spróbuj jeszcze raz.

Odpowiadają tak jak dotąd: telefonem, wiadomością albo przy okazji spotkania. Ty odnotowujesz to na liście jednym kliknięciem. Plakietka przy nazwisku przeskakuje między trzema stanami: Oczekuje, Potwierdzone, Odrzucone. Kilka osób zaznaczysz naraz i ustawisz status całej rodzinie w jednym ruchu.

Tak, w całości i bez limitu osób. Nie musisz niczego publikować ani płacić, żeby prowadzić listę, przypisywać gości do stołów i zapisywać diety. Płatna jest dopiero publikacja aplikacji weselnej dla gości, a jej ceny znajdziesz w cenniku.

Tak. Przy gościu włączasz przełącznik „Osoba towarzysząca”, a drugi wiersz pojawia się sam i zostaje spięty z nim na stałe. Dzięki temu para nie rozjedzie się przy przypisywaniu do stołów, a licznik potwierdzeń liczy obie osoby.

W polu „Uwagi żywieniowe” przy gościu. Piszesz zwykłym zdaniem, na przykład „wegetarianka, bez orzechów”. Informacja idzie razem z nazwiskiem, gdy pobierasz listę do pliku, więc masz gotowe zestawienie dla sali i cateringu.

Zobacz też

Wszystkie funkcje

Sprawdź Weselio na swoim weselu

Załóż wesele za darmo i zobacz, jak to wygląda na twoich danych.

Stwórz wesele za darmo